KVKK Aydınlatma Metni

PASSWORD ENGLISH DİL KURSLARI KVKK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Password English Dil Kursları (“Kurum”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta, saklanmakta, işlenmekte ve gerektiğinde üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.

Adres: İsmet Kaptan, Hürriyet Blv. Tezol İş Merkez No:5 K:3, 35210 Konak/İzmir
Telefon: 0(232) 489 70 70
E-posta: [[email protected]]
Web sitesi: https://norvexilo.top

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kurs kayıt işlemlerinin yürütülmesi, öğrenci dosyalarının oluşturulması ve takibi,

• Eğitim süreçlerinin planlanması, ders programlarının oluşturulması,

• Öğrenci ve velilerle iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Fatura, sözleşme, ödeme ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Sınav, seviye tespit, katılım belgesi ve sertifika süreçlerinin yürütülmesi,

• Kurumsal web sitesi üzerinden gelen iletişim, teklif veya kayıt formlarının değerlendirilmesi,

• Memnuniyet anketleri, duyuru ve bilgilendirme mesajlarının gönderilmesi,

• Etkinlik, seminer, yarışma ve kampanyalara katılımın sağlanması,

• Güvenlik kameraları (CCTV) aracılığıyla tesis güvenliğinin sağlanması,

• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (MEB, SGK, Vergi Dairesi, Emniyet vb. kurumlara bilgi verilmesi).

3. İşlenen Kişisel Veriler

Kurumumuz tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, uyruk vb.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.

• Öğrenci Bilgileri: Eğitim seviyesi, dil seviyesi, sınav sonuçları, sınıf ve kurs bilgileri.

• Finansal Veriler: Ödeme bilgileri, fatura bilgileri, IBAN numarası (varsa).

• Görsel ve İşitsel Veriler: Kamera kayıtları, etkinlik veya sınıf içi görseller (izin alınarak).

• Web Trafik ve Çerez Verileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret geçmişi, form yanıtları.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz;

• Kurs kayıt formları, sözleşmeler, web sitesi iletişim/ön kayıt formları,

• Telefon, e-posta, sosyal medya ve dijital iletişim kanalları,

• Fiziksel ofis ve sınıf içi başvurular,

• Güvenlik kamera kayıt sistemleri,

• Yasal zorunluluklara dayalı bilgi talepleri

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Verileriniz şu hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• KVKK madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• KVKK madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• KVKK madde 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,

• KVKK madde 5/2 (f): Meşru menfaatlerimizin korunması,

• KVKK madde 5/1: Açık rıza verilmesi (örneğin reklam/etkinlik paylaşımları).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, kanuni yükümlülükler ve meşru faaliyetler çerçevesinde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (MEB, SGK, Maliye Bakanlığı, Emniyet vb.),

• İş ortakları ve hizmet sağlayıcılar (yazılım sağlayıcıları, web altyapı firmaları, bankalar, kargo şirketleri),

• Denetim ve danışmanlık firmaları,

• Eğitim işbirliği yapılan kurumlar (sınav merkezleri, uluslararası dil sertifikasyon kuruluşları).

Kişisel veriler yurt dışına yalnızca açık rızanızın bulunması durumunda veya KVKK madde 9 hükümleri uyarınca gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar saklanır.
Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine aykırı işlenmiş olması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya [email protected] adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.
Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

8. Güvenlik ve Gizlilik Önlemleri

Kurumumuz; kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini korumak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Veriler yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir sistemlerde saklanmakta; üçüncü kişilerle paylaşımı kontrol altında tutulmaktadır.

9. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişikliklerine veya kurum politikalarımıza bağlı olarak güncellenebilir.
Güncel versiyon her zaman https://norvexilo.top/kvkk/ adresinde yayımlanır.